7 Apps, mit denen Du effektiv arbeiten kannst, ohne dabei Papier zu verschwenden!

Viele Angestellte wünschen sich ein „papierloses Büro“, damit sie sich nicht mehr mit endlosen Ablagebergen herumplagen müssen. Leider konnte sich diese Idee bis heute noch nicht wirklich etablieren. Dabei verspricht so ein papierloses Büro viele Vorteile: Es müssen keine unzähligen Formulare mehr ausgedruckt und ausgefüllt werden, Rechnungen können nicht mehr versehentlich weggeschmissen werden und das Büro sieht auch gleich viel aufgeräumter aus. Wir haben uns fünf Apps angeschaut, die es Dir ermöglichen, auch ohne Papier produktiv zu arbeiten. 

1. JotForm

Du möchtest Deine Papierformulare durch Online- oder PDF-Formulare ersetzen? Mit JotForm kannst Du ganz einfach Web-Fomulare erstellen. Per Drag & Drop ziehst Du die Widgets und Mini-Vorlagen an die gewünschte Stelle. Es gibt Tools für gemeinsame Eingangsdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Umfrage-Möglichkeiten, Bewertungssysteme, Zahlungs-Tools und frei beschriftbare Textfelder. Nachdem Du Dein Formular aufgebaut hast, kannst Du dieses einfach auf Deine Website kopieren und warten bis die ersten Kontakte es ausfüllen.

http://www.jotform.com

Screenshot Jotform

Screenshot Jotform

2. Google Drive

Mit Google Drive kannst Du Office-Dokumente ganz einfach teilen und Team-Mitglieder dazu einladen, die Dokumente gemeinsam online zu bearbeiten. Alle Änderungen sind jederzeit einsehbar und das Dokument liegt sicher gespeichert in der Cloud, auf die jeder mit entsprechender Freigabe Zugriff hat. Google Drive ist aufgebaut wie jedes herkömmliche Office-Programm und daher ziemlich easy zu bedienen.

http://drive.google.com

Google Drive Logo

Google Drive Logo

3. Adobe EchoSign

Verträge mit einem Füller zu unterzeichnen sieht man heutzutage immer seltener. Mit Adobe EchoSign kannst Du Verträge digital aufsetzen, unterschreiben und sie über Deinen Browser oder ein Mailprogramm an beliebig viele Ansprechpartner senden. Per Mail erhältst Du eine Zertifizierung und innerhalb kürzester Zeit hast Du das unterschriebene Dokument wieder in Deinem Posteingang.
https://www.echosign.adobe.com

Adobe eSign Service

Adobe eSign Service

4. eFax

Du musst dringend ein Fax versenden? Auch hierfür benötigst Du heutzutage kein Papier und kein Faxgerät mehr. Dienste wie eFax ermöglichen es Dir, Faxe über das Internet zu versenden und zu empfangen. eFax fügt sich zudem in gängige Office-Programme ein, sodass alle Faxe direkt in Deinem Posteingang landen und von dort aus bearbeitet werden können.
http://www.efax.com

eFax

eFax

5. Quickbook

Quickbook ist ein Programm für papierlose Buchhaltung, welches aus Quicken und anderen Quickbook-Versionen entstanden ist. Eine einfache, intuitive Buchhaltungssoftware mit allen wichtigen Funktionen.

http://quickbooks.intuit.com/online/

 

Tu also Dir, Deiner Firma und Deiner Umwelt einen Gefallen und verzichte auf Papier. Die meisten Tätigkeiten lassen sich nämlich wunderbar online umsetzen.

Kennst du auch Tools und Apps, die Dir den Büroalltag vereinfachen? Wir freuen uns auf Deine Kommentare und Anregungen.

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Author: br-admin

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